Телефон: 8 (495) 374-84-22 г. Москва, проспект Мира, д. 95, стр. 1, 17 этаж, офис 1706 (м. «Алексеевская»)
Главная Бухгалтерские услуги Юридические услуги Юридические адреса Тарифы Информация Акции

Автоматизация бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятии - первейшая задача, решение которой требует использования специализированных программных продуктов, с помощью которых предприятия получают в распоряжение мощный инструмент для автоматизации, а также для формирования регламентированной отчетности. Автоматизация применима на предприятиях самых различных сфер: производства, оптовой и розничной торговли, сферы услуг. Малым и средним предприятиям решение позволяет наладить синтетический и аналитический учет, а также формировать отчетность вне зависимости от того, на какой системе налогообложения оно находится (ОСНО, УСН, ЕНВД). Крупным компаниям и холдингам автоматизация предоставляет возможность вести отдельный учет по каждому из подразделений, а также формировать консолидированную финансовую отчетность, в том числе и бухгалтерскую отчетность. Современные реалии бизнеса требуют от отечественных компаний переходить на ведение учета и отчетности в соответствии с международными стандартами. Реальную помощь в этом способно оказать внедрение программных продуктов, позволяющих не только вести учет по МСФО, но и формировать консолидированную отчетность в соответствии с международными стандартами. При постановке задачи по автоматизации бухгалтерского учёта необходимо провести предпроектное обследование и выполнить необходимые работы.

  1. Разработать рабочий план счетов, учитывая субсчета и аналитические счета. (По каждому счёту, субсчёту может быть необходимо вести несколько видов аналитического учёта. Аналитический учёт наиболее трудоёмок, его данные используются не только учётными работниками, но и всеми управленцами).
  2. Нужно составить локальные классификаторы массивов постоянной (справочной) информации (подразделений, сотрудников, товарно-материальных ценностей и т. д.). Выбор постоянной информации из справочника облегчает заполнение документов. Многие классификаторы (справочники) используются для ведения аналитического учёта, т. е. показатели в них представляют собой аналитические счета. Показатели нужно упорядочить, разбить на группы, присвоить коды, которые должны облегчить поиск, группировку информации. Системы классификации и кодирования информации рассмотрены в специальной литературе. Эта работа особенно необходима для тех массивов, количество показателей в которых исчисляется сотнями и тысячами (материалы). Без правильной классификации и кодирования с массивами неудобно работать, что может привести к ошибкам (повторный ввод и нарушение аналитического учёта). Сделать это нужно до ввода классификаторов в программу, так как изменение группировки и кодов в дальнейшем будет затруднительным.
  3. Проанализировать и усовершенствовать документооборот организации по каждому участку учёта, по каждому автоматизированному рабочему месту: формы первичных документов, показатели и реквизиты, содержащиеся в них, порядок и сроки их заполнения. По возможности предусмотреть использование унифицированных форм, так как они разработаны с учётом автоматизированной обработки и многие из них уже содержатся в бухгалтерских программах. Формы документов, которые в программе отсутствуют, придётся формировать и вводить дополнительно (большинство бухгалтерских программ это допускают). Желательно, чтобы ввод первичных документов в программу происходил одновременно с их составлением или получением, затем их можно распечатать. В компьютер необходимо вводить все реквизиты документов. Должен производиться однократный ввод информации, а если документы связаны информационно, то это должно быть отмечено бухгалтером.
  4. Многие бухгалтерские корреспонденции однотипны, поэтому их ввод в компьютер следует автоматизировать, хотя стоит предусмотреть возможность вручную ввести, если понадобится, любую корреспонденцию. Но будет удобнее и правильнее, если большая часть бухгалтерских корреспонденций будет составляться автоматически на основе соответствующих первичных документов, что и предусматривают многие бухгалтерские программы. Необходимо рассмотреть, как будет происходить ввод всех корреспонденций.
  5. Выходные документы (регистры и отчётные формы) формируются автоматически на основе введённой в программу информации. Бухгалтерские программы предлагают достаточно широкий набор выходных форм, при необходимости позволяют их изменить, ввести новые.

Автоматизированный бухгалтерский учет предоставляет предприятию следующие возможности:

  • создание и учет первичных документов;
  • ведение аналитического и синтетического учета в соответствии с потребностями и планом счетов предприятия;
  • учет складских, производственных и торговых операций;
  • учет основных средств и товарно-материальных ценностей;
  • учет банковский и кассовых операций;
  • учет расчетов с контрагентами, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • формирование стандартных бухгалтерских отчетов и регламентированной финансовой отчетности;
  • возможность ведения в одной программе учета нескольких предприятий и организаций различных форм собственности;
  • большая прозрачность и дополнительные возможности для сопоставления налогового и бухгалтерского учета;
  • возможность ведения учета для различных схем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД);
  • возможность пользователю самостоятельно создавать типовые операции и проводки;
  • ведение учета и формирование отчетности в соответствии с МСФО (при условии использования дополнительных программных продуктов).

Бухгалтерский учёт нужно автоматизировать! Мы в этом Вам поможем.