Разработка должностных инструкций
Обязанности сотрудников организации, их полномочия, устанавливаются должностными инструкциями. Наличие должностных инструкций в организации позволит распределить обязанности между должностными лицами, повысить ответственность сотрудников за выполняемую работу, повысить дисциплину и производительность труда. Невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, будет являться основанием для наложения дисциплинарного взыскания, увольнения в связи с несоответствием занимаемой должности. Перечень необходимых должностных инструкций определяется на основании штатного расписания организации. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, либо самостоятельным документом. Каждая должностная инструкция разрабатывается на основе существующих в организации бизнес-процессов, целей и задач, стоящих перед организацией. В должностных инструкциях сотрудников, выполняющих свои обязанности в рамках бизнес-процессов в той или иной должности, определяются:
- требования к квалификации;
- функциональные обязанности;
- права должностного лица при выполнении своей трудовой функции;
- степень личной ответственности сотрудника за результат;
- условия работы и др.
Должностные инструкции помогут руководителю организовать слаженные бизнес-процессы, отслеживать кадровую политику организации, своевременно принимать меры, способствующие привлечению высококвалифицированного персонала и созданию стабильного трудового коллектива.